Wir bearbeiten Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche wir im Rahmen der Mandatsbeziehung von Ihnen oder be-teiligten Dritten erhalten oder die wir selbst erheben. Verantwortlich für die in die-ser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist Wernli Rechtsanwälte, Spitalgasse 32, 3011 Bern.
Einige der Personendaten überlassen Sie bzw. die betroffenen Personen uns selbst, wenn Sie bzw. die betroffenen Personen diese uns über Briefpost, E-Mail oder Te-lefon kontaktieren und unsere Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche Sie oder die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen Sie bzw. diese uns kontaktieren. Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mit-arbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnis-ses erhalten (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsver-hältnis, zur Einkommens- und Vermögenssituation, Familienverhältnissen oder zum Gesundheitszustand). Zudem erheben wir einige Personendaten selbst, z.B. aus öf-fentlichen Registern oder auf Websites.
Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir, um unsere Rechtsdienst-leistungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfän-gern weitergeben: Externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterinnen, Geschäftspartner, mit denen wir die Rechtsdienstleistungs-erbringung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.
Die Personendaten bearbeiten wir in unserem Verantwortungsbereich in der Schweiz und in der EU. Wir können die Personendaten aber an Empfängerinnen (namentlich Klientschaft, Gegenparteien oder Behörden) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Letzteres werden wir tun, wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen als notwendig erachtet wird.
Wir speichern die Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Man-datsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumen-tationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben. Wir treffen verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefug-ten Zugriffen Dritter. Wenn Sie uns über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an Ihnen, diese über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie wir) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitar-beitende). Geben Sie uns Daten über andere Personen bekannt, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind.
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokon-ferenzen). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheits-massnahmen schriftlich zu orientieren.
Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie ge-speicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Perso-nendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenüber-mittlung/Übertragbarkeit. Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraus-setzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, kön-nen wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.
Es ist keine Einwilligung seitens der Klientschaft, ihrer Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung der Personendaten durch die Wernli Rechtsanwälte. Wernli Rechtsanwälte behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung je-derzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern.
Bei Fragen oder wenn Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen Ihre bzw. deren datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über info@wernli.legal oder schreiben Sie an Wernli Rechtsanwälte, Spitalgasse 32, 3011 Bern.
